Unidades da FURG divulgam planos de contingência
Setores terão regime de trabalho alterado devido à pandemia do Covid-19
Seguindo as medidas adotadas pela FURG para prevenção e cuidados em relação ao Coronavírus (Covid-19), divulgadas na Portaria nº 0533/2020, e as recomendações dos órgãos de saúde, as unidades administrativas e acadêmicas da universidade estão divulgando seus planos de contingenciamento.
O objetivo é informar, tanto para a comunidade acadêmica quanto para os trabalhadores, a forma de atuação durante o período de suspensão das aulas na FURG.
Todos os planos de contingência estão disponíveis em https://www.furg.br/coronavirus. Abaixo, algumas das resoluções de cada setor da universidade:
Auditoria Interna
A Auditoria Interna realizará suas atividades em trabalho remoto. Se necessário, atividades presenciais serão pré-agendadas. O contato pode ser feito pelos e-mails auditoria@furg.br e katiarasia@hotmail.com.
Campus Santa Vitória do Palmar
A secretaria administrativa do campus funciona em regime de atendimento presencial agendado, e por e-mail (svp.secretaria@furg.br), no horário das 9h às 13h. Do mesmo modo, a administração e direção também atendem pelo e-mail direcaosvp@furg.br, no horário
O atendimento da Prae será realizado remotamente quando houver demanda. Da mesma forma, o atendimento aos moradores da CEU será realizado quando houver demanda.
Campus Santo Antônio da Patrulha
A secretaria geral do campus está funcionando, desde segunda-feira, 23, em regime de trabalho remoto, suspendendo assim os plantões presenciais às quintas-feiras. Os atendimentos e contatos devem ser encaminhados pelo e-mail campus.sap@furg.br.
A unidade da Pró-reitoria de Assuntos Estudantis (Prae) no campus também suspendeu os plantões e informa que está atendendo pelo e-mail alinimariot@hotmail.com.
Campus São Lourenço do Sul
No campus, o funcionamento da secretaria, administração e direção é realizado, preferencialmente, de forma remota via e-mail (campussls@furg.br) e telefone (53) 3251-9450, com a possibilidade de haver agendamento para atendimento presencial no campus apenas se necessário.
C3
O Centro de Ciências Computacionais está com as atividades da administração e da secretaria geral em trabalho remoto, bem como as atividades do Escritório de Gestão de Projetos.
Nas atividades de suporte técnico, a equipe atende em escala, com um membro de cada vez.
Os contatos podem ser feitos pelos e-mails silviacb@furg.br, anajaramartins@furg.br, c3.secretaria@furg.br, pamelaborges@furg.br, carolinedrawanz@furg.br.
EEnf
Na Escola de Enfermagem, foram elencadas as atividades essenciais e priorizadas atividades em home office. O contato pode ser realizado pelo e-mail eenf@furg.br.
EE
A secretaria geral da Escola de Engenharia atua em regime home office, bem como o Serviço de Assistência à Construção Civil.
Os técnicos administrativos em educação (TAEs) lotados em laboratórios atendem somente atividades essenciais dos laboratórios, respeitando as medidas de segurança.
EQA
A Escola de Química e Alimentos (EQA) está atendendo somente em regime home office. Os contatos para atendimento podem ser consultados no plano de contingência da unidade.
Fadir
As secretarias Geral/Administrativa e Acadêmica da Faculdade de Direito (Fadir), além do trabalho remoto, trabalham com atendimento em turnos alternados por revezamento e semipresencial. Mais informações podem ser obtidas pelo e-mail fadir@furg.br.
Famed
A administração da Faculdade de Medicina está desenvolvendo suas atividades em regime home office. O contato com a unidade se dá pelo e-mail medicina.adm@furg.br e WhatsApp (53) 99908-3573, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30. Do mesmo modo, o atendimento para a secretaria da Famed é através do e-mail medicina@furg.br.
O plano de contingência também estabelece o funcionamento dos seguintes setores: programas de pós-graduação Ciências da Saúde e Saúde Pública, Biotério, áreas Interdisciplinar de Ciências Biomédicas, de Clínica Médica, de Cirurgia, de Ginecologia e Obstetrícia, de População e Saúde, e de Pediatria.
FAURG
A Fundação de Apoio à Universidade do Rio Grande atende ao público com equipe reduzida e em regime de escala. As solicitações de atendimento podem ser enviadas para os e-mails juridico@faurg.furg.br (assessoria jurídica), julianarosa@faurg.furg.br (setor financeiro, contábil e RH), luana@faurg.furg.br (setor de compras), vanessasilveira@faurg.furg.br (setor de convênios e prestação de contas).
ICB
O Instituto de Ciências Biológicas atua em regime de trabalho remoto, com as atividades da secretaria mantidas através do e-mail icb@furg.br.
ICEAC
O Instituto de Ciências Econômicas, Administrativas e Contábeis está funcionando em regime home office das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30. Os atendimentos para as secretarias Acadêmica, de Pós-graduação e Administrativa podem ser solicitados pelos e-mails iceac.academica@furg.br, iceac.posgraduacao@furg.br e iceac@furg.br ou iceacfurg@gmail.com, respectivamente.
ICHI
No Instituto de Ciências Humanas e da Informação, os atendimentos são realizados exclusivamente pelos e-mails mails ichi.academica@furg.br, ichi.administrativa@furg.br, ccpghistoria@furg.br e posgeografia@furg.br, que serão respondidos pelos secretários e pela direção.
IE
As atividades do Instituto de Educação acontecem principalmente remotamente, comonas secretarias Geral, do Centro Esportivo, dos programas de pós-graduação e Ceamecim, bem como do setor administrativo da unidade. O contato pode ser realizado pelo e-mail ie@furg.br.
Imef
A dinâmica das atividades do Instituto de Matemática, Estatística e Física foi divulgada nesta segunda-feira, 23, e pode ser consultado aqui.
IO
O Instituto de Oceanografia atua em regime de trabalho remoto e de escala em laboratórios e atividades presenciais.
NTI
Os colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação foram autorizados a desemprenhas as atividades preferencialmente de forma remota. As atividades que não possam ser realizadas deste modo são avaliadas e atendidas por equipes em escalas.
Ouvidoria
Na Ouvidoria, foram suspensos os atendimentos presenciais. Visando a manutenção das atividades essenciais do setor, os contatos podem ser realizados pelo Fala.BR, Sistema de Ouvidorias do Poder Executivo Federal, pelo e-mail ouvidoria@furg.br, ou pelos telefones (53) 3293-5440 e (53) 3293-5450, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30.
Prae
As atividades da secretaria e assistente da Pró-reitoria de Assuntos Estudantis (Prae) são realizadas remotamente. O atendimento é através dos e-mails prae.secretaria@furg e prae@furg.br.
A Diretoria de Desenvolvimento do Estudante atua em regime home office. Os coordenadores do setor trabalham em regime de escala para atendimento e os contatos podem ser feitos pelos e-mails prae.convenios@furg.br, codafe@furg.br, prae.caape@furg.br, e caaf.prae@furg.br.
A Diretoria de Assistência Estudantil segue o mesmo modelo de trabalho. Os atendimentos são realizados pelos e-mails dae@furg.br, caate.prae@furg.br, cbvu@furg.br.
Proexc
A Pró-reitoria de Extensão e Cultura trabalha em home office em serviços essenciais do setor. A Unidade Básica de Saúde do Caic segue com atendimento normal.
Os contatos podem ser conferidos no plano da unidade.
Progep
A Pró-reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas está com atendimento prioritariamente remoto, como as atividades da secretaria e do assistente. O contato é pelo e-mail progep.secretaria@furg.br.
O atendimento do Núcleo Jurídico pode ser solicitado pelo e-mail progep.juridico@furg.br. A Diretoria de Atenção à Saúde e suas coordenações, além de atender remotamente, fazem o monitoramento nos três turnos.
As diretorias de Desenvolvimento de Pessoas, e de Gestão de Pessoas, e suas respectivas coordenações realizam atendimento remoto pelos e-mails disponíveis no plano de contingência da Progep.
Prograd
A secretaria e o assistente da Pró-reitoria de Graduação (Prograd) estão com atendimentos prioritariamente remotos. O contato deve ser realizado pelo e-mail prograd.assistente@furg.br.
A Coordenação de Processos Seletivos (Coperse), além de atuar prioritariamente em home office, mantém o site atualizado com informações sobre as seleções. O atendimento se dá pelo e-mail coperse@furg.br.
As diretorias da Avaliação e Desenvolvimento da Graduação, Pedagógica e do Sistema de Bibliotecas estão trabalhando exclusivamente em home office.
A Diretoria de Gestão Acadêmica está atendendo prioritariamente por trabalho remoto, com a possibilidade de atendimento presencial por agendamento.
Os contatos de todos os setores estão disponíveis no arquivo da Prograd.
Proinfra
A Pró-reitoria de Infraestrutura (Proinfra) informa que os atendimentos da secretaria e do assistente da Proinfra são realizadas em modo home office, com contato pelos e-mails proinfra.secretaria@furg.br e proinfra.assistente@furg.br. A emissão e recebimento de documentos são feitos pelo Sistemas FURG e e-mails.
No plano de contingência da pró-reitoria estão descritos também o funcionamento dos seguintes setores: Coordenação de Gestão Ambiental, Coordenação de Gestão Patrimonial, Coordenação do Biotério Central, Diretoria de Obras, Prefeitura Universitária, Coordenação de Contratos Terceirizados, Divisão de Transportes, Coordenação de Vigilância, Divisão de Protocolo, Divisão de Manutenção e Recuperação de equipamentos (Oficinas) – Unidade de Marcenaria – Áudio Visual, e serviços continuados terceirizados.
Propesp
As atividades da Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação são realizadas prioritariamente por home office. O contato dos setores da unidade está disponível no plano de contingência.
As bancas de qualificação e defesa que não possam ser remarcadas acontecem de forma remota.
Proplad
Em caso de necessidade de contato com o pró-reitor ou assistente da Pró-reitoria de Planejamento e Administração (Proplad), deverá ser utilizado o e-mail proplad@furg.br ou proplad.assistente@furg.br.
A secretaria geral solicita que os contatos sejam realizados pelo e-mail proplad.secretaria@furg.br ou pelo telefone (53) 3233-6712.
Seguindo as definições estabelecidas pela Proplad, o Plano de Contingência do Arquivo Geral, definiu pelo desenvolvimento das atividades exclusivamente por home office, podendo para casos excepcionais ser encaminhada e avaliada a demanda de necessidade presencial através do e-mail arquivo.geral@furg.br.
A Diretoria de Planejamento, com as coordenações de Planejamento, de Orçamento e Supervisão de Convênios atenderá prioritariamente em regime hoje office. O contato deve ser realizado pelos e-mails diplan@furg.br, diegorosa@furg.br, coordenacaodeplanejamento@furg.br, orçamento@furg.br, ou convenios@furg.br.
Também trabalharão com atendimento remoto as coordenações de Avaliação Externa e de Avaliação Interna, da Diretoria de Avaliação Institucional, pelo e-mail dai@furg.br. Estão também em regime home office os seguintes setores: Diretoria de Administração de Material e suas coordenações, e Diretoria de Administração Financeira e Contábil e suas coordenações.
Todos os contatos da Proplad estão disponíveis no plano de contingência da pró-reitoria.
Sead
A Secretaria de Educação a Distância (Sead) está atuando em regime de trabalho remoto, conforme divulgado aqui. O contato com o setor pode ser realizado pelo e-mail sead@furg.br.
Secretaria Executiva dos Conselhos
Os membros dos conselhos Universitário (Consun) e de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração (Coepea) seguem atuando em trabalho remoto. O contato pode ser feito pelo e-mail conselhos@furg.br ou telefone (53) 3233-6815.
Secretaria do Gabinete da Reitoria
Desde 20 de março, a secretaria do gabinete está atuando exclusivamente em home office. Os contatos podem ser realizados pelos e-mails gabinetedareitora@furg.br, reitoria.portarias@furg.br.
Assessoria de Comunicação Social da FURG
Foto: Divulgação FURG